张凡对着校长说道：“胡校长这个事情还是要拜托您啊，手续的事情，因为我最近一直在文县那边救援所以也没时间跑。”
    胡校长摆了摆手说道：“手续这个事情简单，我给你找个关系特事特批。”“那真是太感谢了胡校长。”投桃报李张凡把自己想把华夏助学网的办公地点固定的放置在理工大学的想法说了出来，而这估计也是胡校长想要的。果然校长看到张凡如此的通情达理，欣喜的说道：“没问题的小凡，你们需要的设备还有宽带啥的学校都赞助了，你们把前期的计划到时候给我助理说一下，让他准备设备就行了。”
    张凡想了下又把志愿者的事情和胡校长说了下，这是对于各方来说都是有利的事情，首先学校起码能解决几十个贫困生的救助金问题，对学生来说不用出校门就能有个兼职来做而且专业对口，对于华夏助学网来说就更好了，能把运营的成本降到最低而且还都是高材生，后期的所有维护都会随着毕业生的更换不停地更替，华夏助学网可以更良性的发展。
    胡校长听了张凡的计划也很是开心，毕竟这个事情可以为理工大学的招生加分的，网站发展好了也会算他政绩的一部分，校长看张凡是越看越满意。见事情谈的差不多了，把助理叫了进来，交代了一下配合几人工作的事情，然后让助理和张凡先去把网站的各种手续办了。五人出了门长出了一口气，这下好了，我们总算可以稍微放松一下了。张凡说道：“那你们先放松一下，我去和古助理把手续办了，办好以后去找你们。”
    还是有人好办事，不到一个小时把手续全办了下来。对着古助理说了声谢谢，问要不要晚上大家一起吃个饭，古助理笑了笑拒绝了，晚上还有事，得加班把他们需要的东西统计好。张凡听了又连忙说了声辛苦了，等以后不忙了一定要一起吃个饭，表达一下感谢。
    送走了古助理，张凡打电话问了下陈卓在哪里，陈卓把饭店地址发到了张凡手机上，张凡打了个车赶了过去。
    过去一看，好家伙几个小伙子都喝上了，最近也是太紧张了，喝点酒放松一下。贺明和雷一山不愧是喝酒大省出来的人，看着桌子上的空瓶子就这俩人喝的多。张凡劝道：“咱们放松归放松啊，多少还是得悠着点啊，明天还得配合着古助理把场地给弄好呢。”几人见张凡如此一说也不再喝酒了，怕喝酒误事。
    吃完饭张凡打车把几人都送回了学校，自己去上次的宾馆开了间房，车还停在人家的停车场里呢。
    回了房间倒头就睡，睡在床上可真是太舒服了，在车上连续睡了十几天的感觉太难受了。
    早上张凡起的挺早，给陈卓他们打电话让他们早点起来一起吃个早饭，今天四人都没课就帮着把办公室弄一下。
    几人吃完早饭联系了古助理，古助理那边已经在安排着布置桌椅和设备了，几人连忙赶了过去帮忙。办公室很大估计以前是个大型会议室，张凡他们隔开了几个分区，分别负责不同工作的工位都有隔断。上午把桌椅摆的差不多了，下午安排着把电脑组装好，电话线也拉了十几个。
    下午经过的同学好奇的看向了这里，沟通过后才知道原来这里以后要做城华夏助学网的办公室，也加入了进来，不到半天一个崭新的办公室就弄好了，大概100个工位，虽然前期用不到这么多，但是考虑到后期人员肯定会增加，还不如一次性做好。做完这些五个人开个了碰头会。
    现在网站很快就能上线了，张凡提议咱们得各个部门也要正式成立起来，虽然咱们是公益性的组织可是还是要有常驻人员的，不能完全靠各个学期的志愿者。现在的五个人可以成立个理事会，有意愿可以长期负责网站的就是理事会的成员，大部分的时间和精力要放在这里，薪水的话肯定不会太高，我们的支出是完全给社会公开的。但是好处也是有的起码这几位是有一定的社会影响力，即使后期辞去理事会的工作，到社会上发展也会是一张金灿灿的名片。
    四个人讨论了一会儿就达成了一致，起码五年内会一直在这里工作，后期如果辞去理事会的工作也会提前申请。
    “可以，不过还要有个选举制度，以后理事会的成员要首先经过志愿者的选举投票，投票的前几名选出以后我们内部再继续投出新的理事会成员。”大家点了点头都表示了同意。
    头部的事情解决了，接下来就是要开设几个部门的问题。大家讨论过后一致觉得必要的部门有一号客服部,主要负责接听社会来电的求助信息，然后登记系统。
    核查部，主要负责客服部登记信息的真实性，真实性的核查工作要和当地对接，所以当地的志愿者也属于核查部。还有通过网站申请的，也是核查部来审核。
    评审部，主要负责核查部核实信息上传的情况来评审贫困级别。
    二号客服部，主要负责和贫困生对接助学金的发放情况，还要保持和贫困生所在学校核实贫困生的上学情况。（防止有家长不让孩子上学，继续领助学金的情况。）
    财务部，主要负责贫困生助学金的发放还有志愿者的补贴。
    技术部，主要负责网站的日常运营和维护。
    统筹部，主要负责各个部门的联动，还有对外公开的账目信息都是统筹部负责。
    张凡思考了一下，感觉部门有点多了，提议把评审部去掉，核查部也完全可以负责评审级别的工作。几人讨论了一下，就按张凡说的取消掉评审部，评审部的工作由核查部一起做了。
    部门确定好了就是这六个部门，接下来就是招募志愿者了。张凡给古助理打了个电话，由学校出面发布一个招募的信息，最好明天早上就开始。张凡把招募的内容和古助理讲了一下，古助理就去安排了。