赵长天与依依不舍的林心怡告别后,返回了培训班。
正好赶上下午的培训课程。
下午的培训课程非常重要。
马跃华曾特意交代——
如果不是非常有必要,严禁请假。
事实上,不用马跃华交代,学员们也轻易不会请假。
毕竟,他们都知道这次培训意义重大。
如果不是林心怡这个比较特殊的老同学急需帮助,赵长天也不会请假。
下午的课程,马跃华将组织一场很重要模拟活动。
让学员们体验项目管理的实际挑战。
活动的背景,是黎光集团接到了一个为新成立的科技公司——
建造办公园区的项目。
为了帮助学员们更好地完成模拟任务——
马跃华邀请了相关领域的专家,来提供专业知识和经验分享。
还组建了专业的评判团队,对学员们的表现进行评估和反馈。
确保活动的公正性和客观性。
此外。马跃华招募了一些志愿者来协助活动的组织和运行,如场地布置、材料准备等。
志愿者都是集团员工。
在活动场地上——
选择在培训中心礼堂进行。
为学员们提供足够的空间,进行讨论和展示。
在设备设施上,准备非常充分。
例如投影仪、音响、网络等,以支持活动中的演示和交流。
马跃华还设立了不同的分组区域,便于小组之间的协作和交流。
五个小组,每个小组代表项目中的一个部门或团队。
活动开始前,五个小组的组长进行了抽签。
结果,赵长天代表一组抽中了装修装饰部分。
他们面临着一系列模拟的问题和挑战。
一组首先需要确定装修风格和设计方案。
他们需要考虑科技公司的特点和需求,选择适合的色彩、材料和装饰元素。
以营造出创新、现代和舒适的工作环境。
接下来,小组需要精心挑选装修材料。
他们需要考虑材料的质量、价格、环保性和耐久性等因素。
活动正式开始后,赵长天召集组员,发表讲话来鼓舞士气——
“我知道大家都充满了信心和期待。
我想强调的是,这次模拟活动对我们来说是一次难得的锻炼机会。
也是展示我们团队实力的舞台。
我相信每个人都有自己的优势和潜力。
我们要充分发挥团队的力量,相互协作、相互支持。
在活动中,我们可能会遇到各种困难和挑战。
但我相信只要我们齐心协力,就没有什么困难是无法克服的。
我们要以积极的态度去面对每一个任务,不断追求卓越。
记住,我们是一个团队,我们的目标是一致的。
让我们携手共进,为了团队的荣誉而努力拼搏!”
接下来,赵长天对组员们布置任务:“郭霞,你带三名组员负责设计方案的制定。
要注重细节和创新。
范晓媛,你带三名组员负责材料的采购,要确保质量和成本控制。
郑海涛,你带三名组员负责施工现场的管理,要保证安全和进度。
……”
郭霞自信地表态:“我会努力制定出令人满意的设计方案。
范晓媛点头道:“我会找到性价比高的材料。
郑海涛坚定地说:“我会抓好施工现场的管理。
赵长天鼓励大家:“我们是一个团队,要相互支持,有问题及时沟通。”
活动开始后——
大家都进入了紧锣密鼓的忙碌状态。
在活动过程中,赵长天与组员们保持密切的沟通。
他对郭霞的设计提出建议:“这个颜色搭配可以再考虑一下,也许会有更好的效果。”
郭霞接受了建议:“好的,我会再尝试其他组合。”
赵长天也关心范晓媛的采购情况:“材料采购有没有遇到困难?”
范晓媛回答:“目前还比较顺利,我会继续关注价格和质量。”
郑海涛向赵长天汇报施工进展:“模拟现场一切正常,按照计划进行。”
赵长天给予肯定:“干得不错,继续保持。”
作为组长,赵长天密切关注模拟活动的每一个环节。
他还会和小组成员们,仔细研究各种材料的特点和性能。
与供应商进行沟通和谈判。
以确保能够采购到符合要求的高质量材料。
同时,他们还要合理安排施工进度,确保装修工作能够按时完成,不影响整个项目的进度。
在施工环节中,小组还需要密切关注质量控制。
他们要确保施工工艺的精湛和细节的处理,保证装修的质量和效果达到预期。
赵长天和小组成员们会随时进行现场检查和监督。
及时发现并解决可能出现的问题,确保项目的顺利进行。
纵观整场模拟活动,小组成员们需要通过团队协作、沟通协调和问题解决能力来应对各种情况。
他们积极讨论,分享各自的观点和经验,共同制定解决方案。
赵长天展现出了卓越的领导才能和沟通能力。
他会根据活动进展,与组员们进行深入讨论——
让他们明确项目的目标和要求。
在讨论过程中,他会倾听每个人的意见,并引导大家共同思考解决方案——
组织小组成员进行有效的沟通和协作。
他们通过分析项目需求、研究相关资料和借鉴以往的经验。
不断完善装修装饰方案。
然而,模拟活动中也出现了一些意外情况。
比如,供应商突然无法按时提供所需的材料。
或者施工现场出现了技术问题。
小组成员们需要迅速应对,调整计划,寻找替代方案。
当遇到供应商无法按时提供材料的问题时,赵长天冷静应对。
他带领小组成员迅速研究替代方案,与其他部门协调资源。
确保施工进度不受太大影响。
他还鼓励大家积极思考,提出创新的解决办法。
此外,赵长天注重团队的沟通和协作。
他会及时了解小组每个成员的工作进展和遇到的问题。
并给予支持和指导。
他还鼓励小组成员之间相互交流,分享经验和知识,促进了整个团队的成长。
赵长天和一组的表现,马跃华尽收眼底。
凭心而论,她对赵长天这个年轻干部——
是越来越欣赏。
不为人知的,她心底隐隐萌生了一个念头。
但这个念头是否落实,马跃华还需要继续观察一段时间。
毕竟,事关重大!
活动中,除了赵长天的一组,其他小组也有出色的表现。
负责项目规划的四组,展现出了卓越的组织能力和严谨的思维。
在刘慧中的领导下——
他们精心制定了详细的时间表和任务分配。
将整个项目划分为明确的阶段。
每个阶段都有具体的目标和时间要求。
他们仔细考虑了各项任务之间的依赖关系,合理安排了先后顺序,确保了工作的高效进行。
小组成员们通过深入的讨论和分析,确定了关键路径和里程碑。
使得整个项目的进度一目了然。
负责财务管理的五组。
在张志刚的领导下,以其精细的成本控制技巧令人称赞。
他们对每一项费用都进行了严格的审查。
不放过任何一个可以节省成本的机会。
与供应商的谈判过程中,他们凭借着敏锐的洞察力和坚定的立场。
成功争取到了更有利的价格和条件。
同时,他们建立了严密的预算监控体系,定期对支出进行分析和调整,确保项目资金的合理运用。
这种严谨的财务管理,为项目的顺利推进提供了坚实的保障。
可以说,张志刚知耻而后勇——
在这场活动中,完全展现出了他优秀的领导能力。
然而,并不是所有小组都表现出色。
或者说,困难不可避免地出现了。
二组在与其他部门的沟通中出现了问题,信息传递不及时,导致工作进度受到了影响。
他们发现部门之间的沟通存在障碍,信息流通不顺畅。
导致任务执行出现了延误和误解。
意识到问题的严重性后,小组成员们主动采取行动。
他们组织了多次沟通会议,加强了与其他部门的面对面交流。
分享工作进展和需求。
同时,他们建立了有效的信息共享平台,使得信息能够及时传递。
减少了误解和重复工作的发生。