格拉斯金属门窗有限公司厂区建设项目在木江宾馆开标。
投标的五家企业提前一天就到了木江宾馆,各自开房入住。
木江宾馆小会议室,戴旭临时安排宾馆的几位员工在检查投标文件的包装和密封。
根据招标文件要求,投标文件胶装成书,经济标单独装订,每套投标文件,一正两副。牛皮纸包装,密封条加盖密封章。外包装不能有投标公司的任何信息。,一旦发现外包装有投标公司信息,则为废标。投标人可以参与标书外包装盒密封检查,如发现有不符合招标条件要求的,可以向招标小组提出来。这样既可以相互监督,也避免在开标后有投标人提出质疑。
而迟到的企业,将直接取消投标资格。吴鹏曾曾经讲过一个事,在一个项目招标中,一家公司为了把竞争对手挤出去,竟然安排人在另一家公司投标的路上制造车祸,导致那家公司投标人员迟到,被直接取消了投标资格。
总之,整个招标工作非常严谨而正规。
上午九点半,苏易、罗斌、胡主任、朱蓉和吴鹏的专家小组进入小会议室,在主席台就坐。
胡主任和朱蓉负责唱标,戴旭安排的人负责在投影仪上打出唱标内容。
唱标,只公布经济标,也就是投标价格。而技术标和商务标,则在三天内由专家小组做出评分。
以前有些招标会,会由投标公司自己唱标,但后来出现了几次,投标公司在唱标的时候,根据前面投标人的报价,不按投标文件的价格唱标,然后通过招标公司,在投标后更改标书的行为。后来,正规的投标,就全部由招标代理公司安排唱标人。
吴鹏在征求苏易后宣布,格拉斯金属门窗有限公司木江高新技术开发区厂区工程开标会开始。
“经招标小组工作人员检查,五家投标企业的投标文件外包装和密封,符合招标文件要求,均为有效投标文件。”
“投标文件拆封后,经济标交给唱标人。唱标人不得透露经济标投标人信息。按开标顺序,标注为一号、二号、三号、四号、五号。商务标和技术标,交给专家小组封存。”
吴鹏宣布了开标规则。这么做的目的是为了让专家小组在评审商务标和技术标的时候,不能和经济标对应。在评分结束后,再由招标小组进行组分,评选出中标候选人序列。
“现场拆封投标文件。”吴鹏对收检投标文件的工作人员发出第一道指令。
五套投标文件被当场拆开。整齐地放在主席台上。
“封存商务标和技术标。”吴鹏发出第二道指令。
工作人员拿出五个密封袋,把五套投标文件中的商务标和技术标装入密封袋。
“请英业集团总经理罗斌先生随即选择一号投标人。”吴鹏发出第三道指令。
罗斌站起来,从中间抽出一个经济标递给唱标人。
唱标人打开标书,在第一页中仔细查看投标金额,然后唱标:“一号投标人,投标报价:一千四百六十三万八千三百三十七元九毛八分。”
随着唱标人的唱标,投影仪的屏幕打出了一号投标人的投标报价。
参与投标的五家企业的代表,在小本子上记录着唱标价格。
“二号投标人……”
“三号投标人……”
“四号投标人……”
“五号投标人……”
“唱标结束,投标人对本次开标是否有异议?”吴鹏在唱标结束后,询问投标人,因为如果没有异议,所有投标人必须当场签字确认开标符合程序的意见。
“所有投标人对本次开标无异议。请签字确认。”吴鹏让投标人在交投标文件时领的一张表格上签字,并由工作人员收齐后交到主席台。
“封存经济标。”吴鹏发出最后一道指令。
工作员把经济标装入密封袋,交到主席台。经济标不交给专家小组,而是由罗斌保管,在组分的时候再拿出来。
“本次开标合法有效,三个工作日后,我们将在招标信息网上公布本次招标的结果。本次开标会结束。”
吴鹏宣布开标会结束后,大家纷纷起身,向会议室门口走去。和其他会议不同的是,没有人交头接耳,大家都默默地离开。
等投标单位的人都出去后,苏易转头对吴鹏说:“吴站,辛苦了。中午大家休息一下,今天晚上我们公司给专家小组的专家们举办一个小型宴会,聊表谢意!今天,希望大家放开喝。明天开始评审商务标和技术标。”
苏易把答谢宴会安排在今天,是因为组分结束后,大家可以早点回榕市。毕竟,出来也有一个多星期了。
“多谢苏董事长!希望我们的工作能让董事长满意。”吴鹏谦虚地说。
“非常满意。很规范,很严谨。”苏易的确觉得这次的招标工作无懈可击。
“董事长,你看下午能不能安排一辆车,我们几个准备到木江西林雪山转转。也放松一下,晚上好放开喝。”吴鹏对苏易提了一个小小的要求。
“没问题。下午我让戴总再安排两个人陪各位专家去。”苏易接下来对戴旭说,下午就安排那辆大捷龙送几位专家去西林雪山,同时,安排一下晚上的答谢宴。
“谢谢苏董事长。”专家组的几位专家对苏易拱手致谢。
“中午我们就一起吃工作餐,晚上我陪大家喝酒。”苏易起身,招呼大家去餐厅。
在木江宾馆,员工食堂和餐厅是分开的。但公司高层到木江宾馆后,一般都在餐厅用餐,而这次专家组的工作餐也安排在餐厅。但苏易还是第一次和这些专家一起吃工作餐,因为苏易平时在木江宾馆有一个小包间是苏易的包间,而专家组的工作餐是在餐厅大厅。
“今天我们就感受一下英业集团的董事长工作餐。这机会可不多。”吴鹏笑着对专家小组的成员说。
苏易的专属包间并不大,有一张红木八仙桌,和八张红木餐椅。没有配餐柜,但有一个小酒柜,酒柜里放着几瓶茅台,五粮液,还有轩尼斯。
大家入座后,苏易对跟进来的餐厅经理说:“两个凉菜,弄一条鱼,一个圆子汤,再配两个家常菜。可口就行。”
苏易如果一个人的话,工作餐就两菜一汤,今天和专家组,还有罗斌,胡主任,朱蓉,戴旭和专家组,正好八个人,苏易就让餐厅多准备点菜。
苏易指了指酒柜,对吴鹏说:“中午大家随意,不劝。但晚上大家必须放开了喝。”
午饭过后,在回办公室的电梯里,苏易问罗斌:“大斌,你觉得要是我找吴站给介绍一个人来管项目怎么样?”苏易很满意这次吴鹏主持的招标工作。
“再看看吧。”罗斌总觉得这次招标有哪个地方不对,但又说不清楚。